Commis de bureau aux soumissions

Rejoignez une entreprise familiale, leader dans la distribution de matériel de plomberie destiné à des projets commerciaux, institutionnels et industriels. Reconnue pour son expertise et son service rapide et fiable, notre équipe soutient les entrepreneurs spécialisés à chaque étape de leurs projets, nous recrutons activement pour ajouter un nouveau commis administratif pour leur équipe des soumissions commerciales.

Avantages

Une ambiance de travail conviviale et familiale où chaque voix compte

Un esprit d’équipe axé sur l’entraide et la collaboration

Poste permanent

Salaire à discuter selon l'expérience

Assurances collectives

3 semaines de vacances par année

Horaire de 40h00 du lundi au vendredi

Situé à Mirabel à proximité de St-Jérôme

Des projets variés et stimulants qui favorisent l’épanouissement professionnel

L’occasion de faire partie d’une entreprise qui valorise ses employés et leur développement

Responsabilités

Le ou la commis de bureau aux soumissions appuie l’équipe des ventes et des chargés de projet en préparant les documents de soumissions, en effectuant la saisie des données, en validant les prix et les disponibilités des produits et en assurant le suivi administratif des appels d’offres. Il s’agit d’un rôle clé pour assurer la précision, la rapidité et l’efficacité du processus de soumission.

Responsabilités principales :

Préparer les soumissions à partir des plans, devis et demandes des clients commerciaux.

Vérifier les prix, les fiches techniques et les disponibilités des produits auprès des fournisseurs.

Saisir les informations dans le système de gestion interne (ERP ou logiciel de soumissions).

Assurer le respect des délais de soumission.

Communiquer avec les représentants, fournisseurs et clients pour obtenir ou transmettre l’information requise.

Organiser et classer la documentation liée aux projets (soumissions, addendas, correspondance).

Maintenir à jour les bases de données de prix et de produits.

Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes et des projets.

Qualifications

Expérience en soutien administratif ou en commis de bureau, idéalement dans le domaine de la construction ou de la distribution (plomberie, HVAC, électrique, etc.).

Connaissance de base des produits de plomberie commerciale (un atout).

Bonnes aptitudes en informatique (suite Office, Excel, logiciels de gestion ou de soumissions).

Sens de l’organisation, minutie et rigueur dans le travail.

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés.

Bonnes habiletés en communication (oral et écrit).

Esprit d’équipe et souci du service client.

Sommaire

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez faire partie de cette belle équipe, veuillez envoyer votre CV à elyse.charlebois@randstad.ca ou nous contacter au 450.682.0505.

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