Adjoint administratif ou adjointe administrative

Norda SteloMontréal, Québec, CA

9 days ago

Job description

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L'équipe derrière le génie

Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la réalisation ou la gestion de construction.

De propriété 100% québécoise, Norda Stelo est citoyenne du monde. Elle prend part à l'activité locale et internationale. Profondément humaine et terre à terre, son engagement en matière de qualité, d’intégrité, de relations humaines et de création de valeur fait la fierté de ses employés et partenaires.

Rejoins une équipe dynamique, un milieu de travail humain, stimulant, flexible et inclusif.

Notre expertise est diversifiée, et vous?

À titre d'adjoint administratif ou adjointe administrative, votre rôle consistera à :

Participer à la rédaction, à la vérification au niveau orthographique et grammatical de divers documents (lettres, tableaux et présentations) et en faire la mise en page;
Rédiger les différentes communications auprès des clients;
Accomplir la mise en page de documents volumineux (rapports, devis et offres de service);
Effectuer le traitement de formulaires administratifs (réquisitions, ordres de livraison, etc.) et en assurer le suivi;
Planifier et organiser des voyages d'affaires : (achats de billets d'avion, réservation d'hôtels, etc.);
Coordonner les formations;
Procéder au classement des dossiers du secteur;
Planifier et / ou modifier des rendez-vous / réunions;
Toutes autres tâches connexes.

Nos incontournables

Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;

Cumuler un minimum de 10 années d’expérience pertinente;

Maîtriser le français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;

Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel) de niveau intermédiaire / avancé;

Avoir une connaissance du milieu de l’ingénierie (un atout);

Démontrer de la discrétion et une capacité à travailler avec de courts échéanciers.

Faire preuve de rigueur et de polyvalence,

Être multidisciplinaire.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LBTQIA2+, les personnes autochtones et / ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]