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Résidence La Seigneurie sur le Fleuve
Adjoint(e) administratif(ive)Résidence La Seigneurie sur le Fleuve • Varennes, Québec, Canada
Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Résidence La Seigneurie sur le Fleuve • Varennes, Québec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Poste : adjoint ( e ) au directeur

Assister le directeur avec les taches ci-bas

Horaire :

  • Poste 3 jours semaine
  • Disponible pour remplacer le directeur durant les absences .

Exigences :

  • Connaitre HOPEM serait un atout

Tâches :

  • Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société

Contrôle des activités de location :

  • Visites (appartement + bâtisse)
  • Signature Bail (closing)
  • Prospection, vente
  • Crédit impôt

Services (Supervision, vente, explication et collection) :

  • Entretiens ménagers
  • Buanderie

Soins :

  • Supervision avec les employés + CSSS
  • Évaluation (avec l’aide de l’infirmière)
  • Rencontre des résidants et de la famille
  • Évaluation des coûts et plan de soins à établir
  • Collection des coûts des services

Autres :

  • Location des garages et rangements
  • Dépôts
  • Planification et collection des comptes à recevoir

Déménagement + Aménagement :

  • Horaires et planification des entrées et sorties
  • Supervision (accueil, ascenseur à réserver)
  • Voir au ménage des appartements
  • Réparations, supervision, peinture, commande de la marchandise
  • Soumission, planification des horaires serrés
  • Suivi avec le concierge ou peintre (peinture)

Service Alimentaires :

  • Gérer le personnel de la cuisine
  • Voir à la collection des repas vendus
  • Achat divers
  • Voir à la qualité des produits et la variété
  • Contrôle

Accueil des résidents :

  • Remettre les clés
  • Explications diverses
  • Gérer les problèmes (s’il y a lieu)

Supervision – Préposés à l’entretien ménager :

  • Concierge et femme de ménage , personne à l'entretien ménager
  • Horaire des travaux
  • Rendez-vous avec les résidents
  • Bon de commande
  • Vérification et planification du travail (hebdomadaire, quotidien, mensuel, semi-annuel, trimestriel)
  • Suivi des coûts (s’il y a lieu)

Entretien de l’Édifice :

  • Passage
  • Déchets (conteneurs) + Recyclage (bac)
  • Garage
  • Aires communes de la bâtisse
  • Urgences

Animation :

  • Supervision des activités avec l’animatrice (suivi et rencontre)
  • Voir au coût (budget)
  • Apporter idées
  • Variétés (Fêtes du mois, fête de Noël, épluchettes de blé d’inde, Fête de Pâques, fêtes des Mères et des Pères, Fête St-Jean, Hot-dog party, Halloween, anniversaire et autres…)
  • Achats divers (Buffet, fournitures, breuvages…)

Service à la Clientèle :

  • Réparations
  • Plaintes
  • Conflits divers
  • Suivi avec famille (décès ou autres)
  • Réponse
  • Réconfort
  • Explication

Fournisseurs :

  • Achat
  • Soumission
  • Vérification
  • Supervision
  • Contact

Collection :

  • Loyers à recevoir
  • Suivis (pré-liste de facturation mensuelle)
  • Comptes recevables
  • Vérification prix/facture

Gestion du Personnel :

  • Infirmières
  • P.A.B. de jour, de soir, de nuit
  • Préposés à l’entretien ménager + concierge
  • Réceptionnistes
  • Animatrice
  • Employés de la cuisine
  • Voir à l’embauche et la mise à pied d’un employé
  • Voir au recrutement et audition (nouvelle employé)
  • Relation de travail
  • Horaires de travail
  • Vérification des feuilles de temps
  • Remplacement lors des congés de maladie ou vacance
  • Soutien technique et administratif (horaire et vérification dîner, pauses, ponctualité, dynamisme, conflit entre employés, vacances, congés, réunion du personnel, motivation des employés, maladie…)

Suivi Administratif :

  • Entrée des baux
  • Coût
  • Informatique
  • Liste
  • Mise à jour
  • Informations
  • Gérer la paie des employées

Certification :

  • Formation (mise à jour)
  • Suivi avec le CSSS et infirmière
  • Voir à ce que tout les exigences requis soit complétés
  • Respecter le code d’éthique

Divers :

  • Voir à ce que tout soit fonctionnel et pratique pour le confort des résidants et du personnel et que le tout soit toujours fait dans une atmosphère agréable et respectueux
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Adjoint(e) administratif(ive) • Varennes, Québec, Canada

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