Assistant des opérations - Kirkland

Notre client est actuellement à la recherche d'un assistant au operation qui traitera les demandes de services via la création de leads et de contrats sur notre logiciel CRM. Il participera à la prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe de vente. Ils participeront également au processus de renouvellement des contrats, ainsi qu'à la production et au traitement des contrats pendant les mois d'été et d'hiver.

Si vous êtes à la recherche d'une entreprise qui vous garde occupé (on ne s'ennuie jamais !), qui vous donne l'occasion d'apprendre et d'améliorer vos connaissances administratives et vos compétences en matière de service à la clientèle, et qui offre une certaine souplesse dans les horaires pendant l'hiver, alors ce poste est fait pour vous !

Avantages
Lundi-Vendredi 7AM-4PM
Salaire 45 000-50,000 $ + prime de 5 000 $
Disponibilité sur appel du lundi au dimanche, de 7 h à 19 h, en fonction des besoins/événements de l'entreprise..
Avantages sociaux complets
Uniformes de l'entreprise
Événements de l'entreprise
Nourriture parfois offerte par l'employeur
2 semaines de vacances + 1 semaine de congé à Noël
Stationnement
Travailler pour un leader de l'industrie
Possibilités d'avancement

Responsabilités
FONCTIONNEMENT ORGANISATIONNEL
→ Tâches quotidiennes
● Examiner quotidiennement les feuilles de temps ;
● Réserver les rendez-vous de la DB ;
● Produire le courriel quotidien et le plan hebdomadaire du DB ;
● Mise à jour du MWF ;
● Assistance sur les tâches à accomplir pour la pelouse et le jardin ;
● Assurer l'exactitude et la mise à jour des rapports de mécanicien ;
● Coder tous les papiers de la flotte et les papiers de la DB ;
● Gérer la saisie des données sur le tableur de rappel, selon les besoins ;
● Commander et coordonner les matériaux du DB ;
● S'assurer de l'exactitude du fichier de calcul des coûts des travaux ;
● Mettre à jour le fichier Fleet Access.
→ Tâches hebdomadaires
● Commande de consommables et de pièces de la flotte.
→ Déneigement
● Assistance à la clientèle lors des épisodes de neige.
→ Projets spéciaux
● Renouvellement des pelouses et des jardins pendant les mois d'hiver.

Qualifications
Formation de niveau secondaire ou équivalent.
Un DEC en administration ou une autre formation pertinente est un atout.
Maîtrise de l'anglais et du français (parlé et écrit).
Expérience préalable de 2 ans en administration
Doit être sympathique, proactif, extraverti et avoir le désir de trouver des solutions pour les clients en tout temps.
Doit être capable de s'adapter aux nouvelles technologies et d'apprendre rapidement.
Doit être un expert de Microsoft Office (Office, Excel, Powerpoint). Une expérience de travail avec Google Suite, LMN et/ou Follosoft est un atout.
Une expérience dans l'industrie verte est un plus !


Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

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Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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