Description du poste
Relevant du Directeur des opérations, le contrôleur est responsable du département de comptabilité. Il voit à ce que les employés du département soient efficaces et à ce que les tâches soient réparties en fonction des forces de chaque employé. Il est aussi responsable de veiller à ce que le calendrier des opérations du département de comptabilité soit respecté. De plus, il est aussi responsable des tâches ou fonctions suivantes :
- Préparer les fins de mois, les analyser et les comparer au budget
- Préparation du dossier de fin d’année et présentation aux vérificateurs
- Préparation des budgets annuels
- Participer au comité de gestion mensuel
- Améliorer et / ou créer les procédures internes du département
- Voir à l’exactitude de la facturation
- Contrôler les dépenses et les achats d’inventaire en fonction des procédures administratives
- Contrôler et suivre les « livres noirs » (PO, commandes de ventes, transport, contrat, répartition)
- Contrôler les salaires
- Préparation bimensuelle du « suivi des bases »
- Planifier les prises d’inventaire et y participer activement
- Valider régulièrement les inventaires et en expliquer les écarts
- Planifier, organiser et assurer un suivi quotidien du bureau administratif
- Former et / ou aider les employés à acquérir des connaissances en lien avec leur fonction
- Prendre en charge le comité de crédit
- Assurer le suivi et une bonne gestion des liquidités de l’entreprise
- Sortir les divers rapports de rentabilité et / ou de ventes
- Approuver les suggestions de déboursés et contrôler les décaissements
- Voir à la précision du classement des payables, des recevables et de tous autres documents du bureau
- S’assurer que le service à la clientèle touchant les employés de bureau soit irréprochable
- Être la référence concernant le logiciel ou les applications comptables
- Participer activement à la sélection des employés
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil recherché
FORMATION / EXPÉRIENCES REQUISES
Diplôme de premier cycle universitaire en comptabilité et / ou titre comptableMinimum 5 années en gestion et 10 années en comptabilitéHABILETÉS / CONNAISSANCES PARTICULIÈRES
Connaissances des principes de contrôles financiers et des ressources humainesBilingue (français / anglais)