Agent(e) logistique

Joignez-vous à une entreprise manufacturière solidement établie, intégrée à une division mondiale en pleine croissance. Industries Mailhot, chef de file dans la fabrication de vérins hydrauliques, fait maintenant partie de la division WIN (Wipro Infrastructure Engineering) du groupe Wipro, une multinationale reconnue dans plusieurs secteurs d’activité à travers le monde. Le titulaire du poste relève du Superviseur logistique et transport. Il a comme principale responsabilité d’effectuer les tâches administratives relatives aux douanes et au transport interne et externe de nos produits et de la matière. Il contribue à l’efficacité de son service en offrant un support de qualité, dans les délais requis, il maintient la qualité de l’information contenue dans les dossiers et bases de données et il contribue à générer des économies sur les soumissions, transports. Ce que vous ferez au quotidien : Préparer les documents pour l’importation et l’exportation : factures, bons de livraison, proforma et autorités douanières pour toutes les divisions et du 3PL; Relancer et confirmer les livraisons (ex. suivi sur internet avec les numéros de connaissement); Gestion des urgences; Mettre à jour les certificats d’origine (1 fois l’an pour les produits importés); Assurer un classement systématique et méthodique de la documentation; Imprimer les factures de transport et les faire correspondre; Toutes autres tâches connexes. Ce que nous recherchons : Détenir un diplôme ou une attestation d’études collégiales en secrétariat, administration ou logistique de transport. Toute autre formation combinée à une expérience pertinente pourrait être considérée ; Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire; Expérience en import-export (un atout); Posséder les connaissances requises dans le domaine du transport et de la documentation associée au transport frontalier; Personne autonome ayant un degré d’attention élevé afin de maintenir l’exactitude des informations, avoir le sens du détail et faire preuve d’esprit critique quant aux informations mises à jour ou complétées afin d’assurer leur cohérence; Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit; Excellentes habiletés relationnelles, esprit de collaboration et d'équipe; Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités; Aisance avec les systèmes informatiques et la suite Office. Toute connaissance de logiciels spécifiques (Epicor) à l’activité sera considérée comme un atout; Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. L'anglais sera utilisé dans les communications orales et écrites pour des interactions avec des clients et des fournisseurs internationaux. Qui nous sommes Industries Mailhot, fondée en 1956, est un leader reconnu dans la fabrication de vérins hydrauliques de haute performance, destinés à des applications exigeantes comme la collecte de déchets, la construction et le déneigement. Nous comptons aujourd’hui deux sites de production : notre usine principale située à Saint-Jacques de Montcalm, au Québec, qui emploie plus de 200 personnes de la région, ainsi qu’une usine située au Mexique, où une équipe tout aussi engagée contribue à livrer des produits de qualité sur les marchés nord-américains et internationaux. Entreprise bien ancrée dans la région de Lanaudière, Mailhot valorise la stabilité, la collaboration et le développement professionnel de ses équipes. Plusieurs générations y ont bâti leur carrière dans un environnement de travail convivial, stimulant et durable. Depuis notre intégration à Wipro, nous continuons à cultiver et à renforcer les valeurs fortes qui définissent l’esprit de Wipro : être passionné par la réussite de nos clients, respecter chaque personne, assumer pleinement notre responsabilité globale et faire preuve d’une intégrité inébranlable. Ces principes guident nos décisions, renforcent notre culture d’équipe et soutiennent notre croissance dans un contexte international. Ce que nous offrons Usine située en campagne, loin du trafic; Assurance collective et service de télémédecine; Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF); Participation à des projets stimulants et innovants; Un environnement qui valorise la contribution de chacun et le sentiment de faire une réelle différence dans le succès de l’entreprise; Possibilité d’avancement dans un contexte international; Ambiance conviviale et environnement de travail respectueux; Valeurs fortes partagées : réussite clients, respect, responsabilité globale et intégrité; Borne de recharge pour voitures électriques; Café de qualité, à volonté; Activités sociales organisées par l’entreprise… et bien plus! Atteignez votre plein potentiel en vous joignant à notre équipe. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. L'utilisation du genre masculin a pour seul but d’alléger le texte.