Coordinateur •trice de production

Overview

Chez BonClub, on forge des liens authentiques entre les marques et leurs communautés en les aidant à se démarquer à chaque point de contact. Jumelant force créative et puissance des données, on façonne la meilleure version sociale des marques, partout où ça compte. De la grande marque nationale aux entreprises de diverses industries, nous mettons notre ADN social au service d’expériences percutantes, en ligne et dans la vraie vie.

Stratégie de marque, stratégie sociale, veille sociale, solutions créatives, influence & partenariats, relations publiques, production, gestion de communauté : nous réunissons toutes les expertises pour faire rayonner nos clients.

Certifiés B Corp depuis 3 ans, nous croyons que le vrai changement passe par l’action. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre engagement. Nous intégrons des perspectives variées, nous nous éduquons sur les réalités des communautés sous-représentées et nous créons des espaces de dialogue. Notre travail va au-delà de la publicité : nous célébrons le meilleur chez les gens et utilisons notre créativité pour inspirer un changement positif.

Si tu es encore en train de lire, c’est sûrement que notre vision résonne avec toi ! Et ça tombe bien : BonClub est à la recherche d\'un.e coordonnateur.rice de production et souhaitons que cette personne ait déjà œuvré en production et / ou agence et / ou studio et / ou et a de l’expérience avec la coordination et la production de contenu.

Cette personne veillera à la coordination et à la livraison de projets variés et ce sur toutes les plateformes de communications, et sera appelée à être impliquée à toutes les étapes de la production. Son attitude positive et proactive lui permettra de travailler avec l\'unité de production mais aussi tous les départements de l’agence afin de créer un environnement de travail collaboratif propice aux idées novatrices et à l’atteinte des résultats. Cette personne est au centre des activités administratives et organisationnelles de la production.

Tâches et responsabilités

• Créer les calendriers de production et de postproduction, ainsi que les decks PPM.
• Planifier et maintenir à jour les calendriers de toutes les étapes de production, de la pré-production jusqu\'aux livrables finaux.
• Lancer le processus de casting conformément aux directives et informations de l\'agence ou du client.
• Effectuer des recherches et repérages de lieux appropriés.
• Passer les commandes traiteur en tenant compte des préférences et des spécificités de chaque projet.
• Coordonner et assurer le suivi des aspects légaux, tels que les autorisations de tournage, les permis, les contrats et les échéances liées aux droits à l\'image et aux honoraires.
• Effectuer les achats nécessaires aux projets et aux productions.
• Mettre en place la logistique de transport, y compris la coordination des véhicules nécessaires.
• Réserver l’hébergement pour l’équipe selon les besoins.
• Réserver l\'équipement essentiel pour les différentes phases de production.
• Rechercher, assigner et gérer les ressources externes pour les projets, garantissant ainsi les compétences nécessaires.
• Présenter des solutions créatives pour résoudre les imprévus et maintenir la qualité des productions.
• Apporter un soutien à l\'équipe pour répondre aux briefs en contribuant au plan de production.
• Agir en tant que personne ressource clé dans le processus de facturation.
• Gérer le budget attribué à chaque projet pour assurer une utilisation efficiente des ressources.
• Gérer les livrables et les archives d\'images et de vidéos pour préserver la documentation des réalisations.

Expériences et compétences requises

Qualités recherchées

Ce que nous offrons

Nous adhérons au principe d\'équité en emploi et encourageons activement les femmes, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes LGBTQ+ ainsi que toute personne autrement marginalisée à postuler. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

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