Adjointe Administrative - Cabinet de services financiers

Adjoint(e) administratif(ve) – Cabinet de services financiers

Soutien stratégique aux conseillers
Bras droit opérationnel : Anticiper les besoins des conseillers et fluidifier leurs activités quotidiennes.

Interface client : Assurer un lien de confiance et une communication professionnelle avec notre clientèle.

📄 Excellence de la gestion documentaire
Ingénierie administrative : Préparer, réviser et valider avec précision l'ensemble des contrats, formulaires et documents financiers.

Conformité : Veiller à l'organisation rigoureuse des dossiers pour garantir le respect des normes du secteur.

📅 Maîtrise de l’organisation (Gestion proactive)
Pilotage d'agendas : Orchestrer les rendez-vous des conseillers pour optimiser leur emploi du temps.

Suivi de dossiers : Assurer une relance proactive et un suivi rigoureux des rappels pour qu'aucune échéance ne soit oubliée.

Avantages
Localisation : Bureau situé à Saint-Léonard dans l'Est de Montréal

Horaires flexibles : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Du lundi au jeudi : 8h00 à 16h30 (avec 1h de dîner).
Le vendredi : Terminez tôt ! Horaire de 8h30 à 12h30.

Télétravail : Possibilité d'effectuer une journée de télétravail par semaine après une formation.

Stationnement gratuit disponible sur place.

Rémunération et bénéfices :

Salaire 55.000 $ - 60.000 $ selon votre expérience.

3 semaines de congés annuels dès l'embauche.

Assurances collectives complètes (après 3 mois de service).

Accès à un REER collectif pour préparer votre avenir.

Responsabilités
VOS RESPONSABILITÉS : UN RÔLE CLÉ AU CŒUR DE L'ACTION
Soutien stratégique aux conseillers : Agir à titre de véritable pilier opérationnel en anticipant les besoins des conseillers et en optimisant leurs activités quotidiennes pour maximiser leur efficacité.

Maîtrise de la gestion documentaire : Prendre en charge l’intégralité du cycle de vie des dossiers (préparation, révision rigoureuse et archivage) des formulaires et contrats financiers, en garantissant une précision irréprochable.

Pilotage proactif de l'organisation : Orchestrer d’une main de maître les agendas des conseillers en assurant la planification des rendez-vous, la coordination des suivis serrés et la gestion rigoureuse des rappels clients.

Qualifications
Expérience préalable obligatoire dans le domaine de l'assurance ou des services financiers.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Langues : Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (l'excellence de la rédaction est primordiale).

Autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Sommaire
Si ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) – Cabinet de services financiers situé à Saint-Léonard dans l'Est de Montréal vous interesse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour à antoine.zammit@randstad.ca -

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