Directeur des opérations

Occupez un rôle de leadership stratégique à portée nationale, basé au Canada. Ce poste à temps plein de niveau direction est axé sur les opérations, les ressources humaines et la gestion des talents au sein d’un organisme à but non lucratif guidé par une mission sociale. Mettez à profit votre expérience en structuration de systèmes, en conformité et en culture inclusive afin de soutenir et d’autonomiser les communautés 2SLGBTQIA+.

• Salaire entre 80K-90K, selon l’expérience.

• Poste permanent à temps plein de 37.5 heures par semaine.

• 1 600 $ par année pour soutenir les frais de transport, les services de santé mentale et les dépenses liées au télétravail.

• 600 $ par année pour le développement professionnel, plus jusqu’à 4 journées payées pour participer à des formations.

• 4 journées personnelles par année.

• 4 semaines de vacances, incluant une période de congé durant la pause hivernale.

• Allocation mensuelle pouvant aller jusqu’à 100 $ pour couvrir les frais de téléphone cellulaire et d’Internet.

• Horaire flexible du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec possibilité de travail occasionnel en soirée lors d’événements ou de périodes clés (ex. : saison de la Fierté).

• Mode de travail hybride : 1 à 2 jours par semaine dans un espace de coworking au centre-ville de Montréal.

• Occasion de contribuer à un organisme sans but lucratif soutenant activement les communautés 2SLGBTQIA+ à travers le Canada grâce à un travail inclusif et axé sur la mission.

Opérations et infrastructure organisationnelle

• Développer, gérer et améliorer les systèmes, processus et politiques assurant l’efficacité et la clarté opérationnelle.

• Diriger les cycles de planification annuelle, la coordination interéquipes et la documentation interne.

• Superviser le CRM, le HRIS, les outils internes, les flux de travail et les relations avec les fournisseurs.

• Assurer la conformité en matière de protection des renseignements personnels, de gouvernance des données et de gestion des risques.

• Intégrer des pratiques accessibles et inclusives dans les opérations, les événements et les processus.

Finances et conformité

• Collaborer avec le gestionnaire financier / comptable pour les budgets, les prévisions et les contrôles financiers.

• Gérer les approbations, les politiques de dépenses, les rapports financiers internes et la documentation.

• Suivre les livrables et les rapports requis pour la conformité des subventions.

• Maintenir de solides contrôles internes afin d’assurer la transparence financière.

Ressources humaines, talents et culture

• Diriger les fonctions RH : recrutement, intégration, contrats, gestion de la performance et départs.

• Maintenir à jour les politiques d’emploi, les manuels et les documents de conformité.

• Accompagner les gestionnaires dans le développement des équipes et la performance.

• Favoriser une culture axée sur l’appartenance, l’autonomisation, l’accessibilité et la fierté.

• Coordonner les formations internes liées à la conformité, à la sécurité et au leadership.

Leadership transversal

• Faire partie de l’équipe de direction et contribuer à la planification et aux décisions organisationnelles.

• Collaborer avec les directions des programmes, des événements, des partenariats et du marketing afin d’aligner les systèmes.

• Diriger les communications internes pour assurer l’alignement et la transparence.

Autres attentes

• Déplacements à l’intérieur du pays jusqu’à 10 %.

• Flexibilité pour travailler occasionnellement en soirée lors d’événements, pendant la saison de la Fierté ou lors de conférences.

• Autres tâches connexes selon les besoins.

• Baccalauréat dans un domaine pertinent ou expérience équivalente.

• 5 ans d’expérience en opérations, ressources humaines, gestion des talents, gestion d’organisme sans but lucratif ou domaine connexe.

• Expérience dans la conception et la gestion de systèmes opérationnels et de processus internes.

• Excellente connaissance des pratiques RH, des normes du travail et du développement organisationnel.

• Compétences en budgétisation, coordination financière ou supervision financière en milieu communautaire ou sans but lucratif.

• Maîtrise des CRM, plateformes HRIS et outils de gestion de projets.

• Expérience en reddition de comptes liée aux subventions, conformité ou gestion des risques.

• Excellentes aptitudes en organisation, gestion de projets et communication.

• Bilinguisme français et anglais afin de soutenir les communications internes, gérer les processus RH et assurer la conformité aux normes d’emploi et à la documentation dans les deux langues officielles.

• Capacité d’adaptation dans un environnement communautaire dynamique.

• Engagement démontré envers l’équité, l’inclusion et le soutien aux communautés 2SLGBTQIA+.

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.