Coordinateur administratif Administrative Coordinator

Titre du poste : Coordinateur administratif (SQAR)

Contrat : 12 mois (renouvelable)

Emplacement : Longueuil

Model hybrid!

Indicatif régional : Code postal : J4G

Mots-clés : # # #

Ce que vous ferez au quotidien :

1) Préparer les fiches de préparation à laudit pour les auditeurs de vérification (min. 4 semaines avant laudit)

2) Suivi des principaux SCAR

3) Soutenir les gerants qui sont responsables de qualité des fournisseurs pour lenregistrement des auditeurs de vérification dans ETQ

4) Soutien divers à tous les auditeurs

5) Planifier les changements concernant la planification des audits le maintien et la mise à jour du fichier de planification des audits du fichier daudit principal et des fichiers SQAR KPI.

• Pour tous les reports ou annulations une NOTE doit être ajoutée dans ETQ avant lannulation avec des explications détaillées / raisons pour les reports ou annulations et ajouter à la liste dans le plan daudit (fichier excel).

6) Assurer la coordination et le suivi avec la chaîne dapprovisionnement.

7) Mise à jour du fichier principal daudit avec des informations actualisées (profil du fournisseur modifications du plan daudit commentaires etc.)

8) Préparer le rapport mensuel sur le vieillissement des SCAR une semaine avant de réaliser et de soumettre les indicateurs de performance clés.

9) Créer des indicateurs clés de performance pour les SQAR - état davancement de laudit

10) Suivre les progrès des auditeurs pour tous les audits (sur une base mensuelle) et préparer des indicateurs de performance individuels pour les RAQ.

11) Envoi dune copie de la dernière RSI à Verify (3 fois par an - janvier mai septembre) avec la liste des spécifications révisées

12) Préparer le plan daudit de lannée suivante (tous les mois daoût) en utilisant laudit principal.

13) Préparer et télécharger le fichier pour les audits de lannée suivante (tous les mois de décembre)

14) Suivre tous les reports daudit dans le plan daudit et le master daudit ce qui inclut le report ou lannulation et préparer toute documentation pour TCCA / EASA.

15) Préparer et coordonner les présentations aux conférences (2 fois par an mai et novembre)

16) Créer des instructions de travail (annulation des audits etc.)

Job title : Administrative coordinator (SQAR)

Contract : 12 months (renewable)

Location : Longueuil

Model hybrid!

Area code :

Postal code : J4G 1A1

Keywords : # # #

Your responsibilities

1) Prepare audit prep sheets for Verify Auditors (min. 4 weeks prior to the audit)

2) Track SCAR processes

3) Support Supplier quality manager and verify Auditors registration in ETQ

4) Miscellaneous support to all auditors

5) Plan changes regarding to Audit planning maintaining and updating current audit planning file master audit file and SQAR KPI files

6) Coordinate and follow up with Supply Chain

7) Update Maintain Audit Master file (i.e. supplier profile changes to audit plan)

8) Prepare Monthly - SCAR Aging Report 1 week prior to doing & submitting KPIs

9) Create SQAR KPIs - Audit Progression Status

10) Track progress of Auditors for all audits (monthly basis) and prepare individual SQAR KPI

11) Send copy of latest RSI to Verify (3x per year January May September) with list of revised specs (including latest SQL ANDTSL Appendix 36 and Appendix 56)

12) Prepare follow-on years audit plan (every August) using Master Audit

13) Prepare and upload file for follow on years audits (every December)

14) Track all audit Postponements in audit plan and audit master which includes postponement or voidance and prepare any documentation for TCCA / EASA

15) Preparing & coordinating conference presentations (2x per year May and Nov)

16) Create Work Instructions (void / cancel audits etc.)

Key Skills

Fashion Retail,Advisory,DCS,Activex,Jboss,Architecture

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1