Spécialiste de la paie / Payroll Specialist

English version follows

Marché Goodfood (TSX : FOOD) est un leader au Canada pour le développement de solutions-repas, livrant à ses clients des repas frais et des produits complémentaires permettant à ses clients à travers le Canada de pouvoir savourer des plats délicieux à la maison.

Marché Goodfood développe la marque alimentaire préférée des milléniaux au Canada, en créant des expériences qui apportent de la joie tout en aidant nos communautés à vivre plus longtemps sur une planète en santé.

Les clients de Goodfood peuvent se procurer à des prix exclusifs des produits uniques, frais et délicieux, le tout préparé par notre équipe de développement culinaire de classe mondiale et livré directement aux consommateurs grâce à nos infrastructures logistique et technologiques.

Nous sommes passionnés de pouvoir relier nos partenaires fournisseurs locaux et producteurs agricoles à la cuisine de nos clients tout en éliminant le gaspillage alimentaire et les importantes marges bénéficiaires des détaillants.

Au sein du département Finance et Comptabilité de Goodfood, le spécialiste de la paie jouera un rôle clé dans l'exécution de toutes les activités liées à la paie et à l'assurance, et plus particulièrement dans l'intégrité des données nécessaires au traitement de la paie, des assurances collectives et des régimes de retraite pour les employés de l'entreprise.

Rôle

• Assurer la révision, la modification et la soumission de la paie (régulière et bonifiée) de plus de 600 employés, conformément à l'échelle salariale établie et dans le respect des normes, règlements et lois applicables ;
• Préparer et équilibrer les rapports de fin d'exercice et rapprocher les états de paie ;
• Tenir à jour les banques de vacances des employés, les heures accumulées et les congés ;
• S'assurer que toute la documentation requise est fournie et émise pour la loi et le processus appropriés (déclarations de fin d'emploi, remises diverses) ;
• S'assurer que tous les renseignements nécessaires concernant l'employé et sa situation demeurent confidentiels et sont entrés dans le système informatisé intégré de paie ;
• Administrer et maintenir la gestion du système de paie et traiter toutes les données incluant les embauches, les cessations d'emploi, les mouvements au sein de l'entreprise, les congés et avantages sociaux (en collaboration avec le service des ressources humaines).
• Se tenir au courant de l'évolution des législations ou des normes en matière de droit du travail et des politiques salariales internes ;
• Valider et maintenir le programme d'avantages sociaux, les congés, la paie (en collaboration avec le service des ressources humaines).
• Produire des rapports et des documents relatifs au traitement de la paie ;
• Vérifier et émettre le T4 et le T1 à la fin de l'année et faire le suivi des avantages imposables
• Implantation du logiciel d'ADP pour la paie, les avantages sociaux et les assurances ;
• S'acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par son superviseur immédiat.

Exigences :

• Exigences minimales : DEC dans une discipline appropriée (terminé)
• Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente ;
• Bonne compréhension de l'administration des ressources humaines ;
• Connaissance de la loi du travail des provinces canadiennes en ce qui concerne la paie ;
• Bilinguisme (oral et écrit) ;
• Maîtrise de MS Office Suite ;
• Connaissance du système de paie ADP (un atout) ;
• Détenir un certificat de l'ACP (Certified Payroll Association) ; (un atout)

Compétences :

• Faire preuve d'efficacité et d'organisation ;
• Orientation détaillée et capacité à résoudre les problèmes de façon indépendante.
• Bonnes aptitudes à communiquer en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit)
• Aptitude à offrir un excellent service à la clientèle ;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation,
• Valoriser l'intégrité et la confidentialité
• Capacité à gérer des situations stressantes

Goodfood (TSX : FOOD) is a leading digitally native meal solutions brand in Canada, delivering fresh meals and add-ons that make it easy for customers from across Canada to enjoy delicious meals at home.

The Goodfood team is building Canada’s most loved millennial food brand, with the mission to create experiences that spark joy and help our community live longer on a healthier planet.

Goodfood customers have access to uniquely fresh and delicious products, as well as exclusive pricing, made possible by its world-class culinary team and direct-to-consumer infrastructures and technology.

We are passionate about connecting our local partner farms and suppliers to our customers’ kitchens while eliminating food waste and costly retail overhead.

The Payroll Specialist role within Goodfood’s Finance & Accounting department will play a key role in carrying out all activities related to payroll and insurance and specifically for the integrity of the data required to process payroll, group insurances and pension plans for employees of the company.

The Role :

• Ensure the revision, changes and submission of the payroll (regular and bonus) for over 600 employees, in accordance to the established pay schedule and in compliance with applicable standards, regulations and laws;
• Prepare and balance period-end reports and reconcile payrolls;
• Maintain employee vacation banks, accumulated hours and leave;
• Ensure that all required documentation is provided and issued for the appropriate act and process (end-of-employment statements, various remittances);
• Ensure that all necessary information relating to the employee and his / her situation remains confidential and is entered into the integrated computerized payroll system;
• Administer and maintain the management of the payroll system and process all data including hiring’s, terminations, movement within the company, leave and benefits (in collaboration with the human resources department).
• Keeping up-to-date on any changes in legislations or standards with respect to labor laws and internal pay policies;
• Validate and maintain the benefits program, leaves, payroll (in collaboration with human resources department).
• Produce reports and documents related to payroll processing;
• Verify and issue Q4 / R1 at the end of the year and track taxable benefits;
• Implementation of ADP’s software for Payroll, Benefits and Insurance;
• Perform any other related duties as may be assigned by his or her immediate supervisor

What you will need :

• Minimum requirements : DEC in an appropriate discipline (completed)
• Minimum of two (2) years relevant experience;
• Good understanding of human resources administration;
• Knowledge of Canadian provincial labor laws and regulations related to payroll;
• Bilingualism (oral and written);
• Proficient in MS Office Suite;
• Knowledge of ADP (an asset);
• Holding of a CPA (Certified Payroll Association) certificate; (an asset)

Skills :

• Demonstrate efficiency and organization;
• Detailed oriented and ability to be an independent problem solver
• Good communication skills in both English and French (oral and written);
• Aptitude for excellent customer service;
• Excellent time management and prioritization skills,
• Value integrity and confidentiality
• Ability to manage stressful situations

Benefits

English version follows

POURQUOI GOODFOOD?

Notre équipe s'efforce d'offrir à nos membres une expérience client de premier ordre. Tous les Goodfoodies doivent prendre part à notre mission, qui consiste à vivre plus longtemps sur une planète plus saine et à s'impliquer dans notre parcours pour plus Good .

Être plus Good signifie :

• Compenser les émissions liées à la livraison des boîtes
• Utiliser des emballages fabriqués à partir de matériaux recyclés
• Assurer que tous les emballages soient entièrement recyclables et compostables par nos membres
• Fournir aux Canadiens une solution de repas qui contribue à réduire la quantité de déchets alimentaires à la maison et dans la chaîne d'approvisionnement de Goodfood.
• Agir pour réduire notre empreinte carbone
• Avoir faim de l'amélioration pour continuer à être plus Good

Ce que nous avons à offrir à nos employés :

• Assurances collectives concurrentielles;
• Jours personnels;
• Programme de bonus & REER Collectif; (Corp niveau 5 et plus)
• Crédit annuel pour la condition physique;
• Programme STM des employés (pour Ops uniquement)
• Programmes d'avantages
• Rabais sur les produits Goodfood

Our team strives to give our members a world class customer experience. All Goodfoodies are expected to take part in our mission to live longer on a healthier planet and be involved on our journey to be Good-er.

Being Good-er means :

• Offsetting box delivery emissions
• Using packaging made of recycled materials
• Ensuring all packaging is fully recyclable and compostable by our subscribers
• Providing a meal solution to Canadians that helps reduce the amount of food waste at home and through Goodfood supply chain
• Taking action to reduce our carbon footprint
• Be hungry from improvement to keep being Good-er

What we have to offer our employees :

• Competitive Group Insurance
• Personal Days
• Annual Bonus Program & GRSP (For Corp level 5 & above)
• Annual Fitness Credit
• Employee STM discount (For Ops only)
• Perk Programs
• Goodfood Product Discount
3 days ago