Agent(e) de bureau
- Permanent
Description de l'entreprise
Prosign, leader en gestion de la circulation à Gatineau, Ottawa et Laval. Des solutions rapides, fiables,et adaptées à vos projets de construction, municipales, événementielles ou d'infrastructures.
- Gestion de la circulation
- Location d'équipement
- Ingénierie
- Panneaux personnalisés
- Vente & fabrication
Description de l’offre d’emploi
Signalisations Prosign est une entreprise spécialisée en signalisation routière comptant plus d’une centaine d’employés. Notre but premier est d’assurer un usage sécuritaire du réseau routier québécois, tout en étant axé sur le service-client. Notre équipe d’experts en signalisation est en mesure de répondre à tous les besoins en signalisation et ce, pour des projets de toutes envergures. Nous mettons notre expertise au service des petites et grandes entreprises, des organismes publics et des organisateurs d'événements.
Notre volonté est de procurer tranquillité d’esprit et pleine satisfaction à nos clients, tout en offrant un milieu de travail stimulant et valorisant à nos employés qui se veulent la base de notre entreprise.
Signalisations Prosign est à la recherche d’une personne proactive, dynamique, responsable et motivée par le poste d 'agente de bureau . Bien que le poste soit basé à Gatineau, l’employée devra également s’occuper de divers dossiers pour les succursales de Laval, de la Rive-Sud et de l’Ontario.
Gestion des documents
Classer, numériser, archiver et gérer les dossiers pour en faciliter l'accès.
Rédaction et saisie de données
Produire divers documents et outils pour faciliter la gestion du travail (rapports, tableaux, fichiers Excel, etc.).
Facturation et gestion des paiements
Percevoir les paiements et assurer les suivis.
Gérer les comptes payables et recevables (incluant les cartes de crédit).
Entrer les données comptables dans le système approprié.
Support à la gestion financière
Préparer les payes des employés, gérer les banques de vacances / temps supplémentaires et effectuer les suivis nécessaires.
Assister la contrôleur dans la gestion des opérations comptables et financières.
Flotte des véhicules
Immatriculer les véhicules.
Soutenir le mécanicien dans la gestion du calendrier des vérifications mécaniques.
Remiser / mettre au rancart les véhicules.
Collaborer avec l’assureur (assurances des nouveaux véhicules, ajout d’un nouveau bâtiment, mise à jour du dossier, etc).
Participer aux réunions et aux activités spéciales de l'entreprise.
Toutes autres tâches connexes.
Avantages
Langues
Formations
Expérience1 à 2 ansCompétences
Create a job alert for this search
Bureau • Gatineau, QC, Canada
Agent principal ou agente principale du contrôle financier
ASSOCIÉ(E) À L’AIRE DE STATIONNEMENT
Agent (e) en assurance de dommages des particuliers
Adjoint du PDG / Adjointe du PDG
SI – Agente ou Agent de la gouvernance, du risque et de la conformité en matière de cybersécurité
){kind=logo}
Agent de service client / Agente de service client - ottawa
Agent de contrôle préembarquement bilingue
Agente ou Agent de la sécurité des technologies de l’information (cybersécurité)
Adjointe ou adjoint de direction responsable, Cabinet du vice-provost, affaires académiques
Agent de service client / Agente de service client - Société de transport de l'Outaouais (STO)
Adjoint du PDG / Adjointe du PDG - ottawa
Gestionnaire de communauté
){kind=logo}
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Spécialiste des partenariats et des relations avec les fournisseurs
Bilingual Customer Service Agent (Onsite)
Représentant(e) des Ventes Voyage Porte-à-Porte
Représentant(e) aux ventes - Billingue
