Chargé·e de production et logistique événementielle

TOCADO XM est une agence événementielle et expérientielle qui carbure aux idées fortes, aux défis variés et aux équipes créatives où chacun peut laisser sa marque.

L’événementiel, c’est un terrain de jeu pour celles et ceux qui aiment quand ça bouge. Chaque journée est différente, chaque mandat est unique, et les idées peuvent prendre vie!

Si tu aimes quand ça roule, tu vois les détails avant tout le monde, tu négocies plusieurs fournisseurs en même temps avec le sourire, les revirements de situation stimulent ta créativité et tu adores transformer chaque idée en expérience mémorable... tu vas tripper chez TOCADO XM!

Ce qu’on fait (et qu’on fait bien) :

• Marketing expérientiel
• Marketing événementiel
• Événements corporatifs
• Activation de commandites
• Gestion d'ambassadeurs de marque, échantillonnage, marketing de rue, etc.
• Stunt promotionnel et publicitaire
• Gestion événementielle food & beverage

Le rôle
Relevant du VP Opérations globales, tu occupes un rôle central dans la production des projets. Tu participes à toutes les étapes, de la planification à l’exécution, en assurant une coordination efficace entre les équipes, les fournisseurs et les partenaires. À l’aise autant au bureau que sur le terrain, tu n’hésites pas à mettre la main à la pâte. La personne en poste touchera à TOUS les projets de l’agence.

Responsabilités principales

• Planification, organisation et direction globale de toutes les productions de l’agence
• Participer à la conception, la planification et la production des projets. De la création au démontage !
• Coordonner la logistique, les opérations et les échéanciers
• Préparer et assurer les briefings, suivis et communications internes et externes
• Gérer les fournisseurs, partenaires et équipes terrain
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets
• S’assurer du respect des délais, des standards de qualité et des budgets
• Communiquer clairement les idées, commentaires et ajustements nécessaires
• Produire des croquis, plans, SketchUp (gros atout) et/ou être apte de bien briefer les ressources appropriées
• Gestion du transport et logistique de matériel et ressources humaines
• Gestion de sites: Supervision du montage, du déroulement et du démontage des événements sur site
• Assurer la coordination terrain le jour de l’événement
• Intervenir activement sur le terrain au besoin (montage, ajustements, résolution de problèmes)

Profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion de projets événementiels (agence ou client)
• Bonne compréhension de la production et de la logistique événementielle
• À l’aise autant au bureau que sur le terrain
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Apte à trouver des solutions à des défis de production variés
• Bon sens des responsabilités et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• À l’aise avec les échéanciers serrés et les imprévus
• Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe
• Excellente connaissances en audio-visuel
• Capacité à lire, créer ou expliquer des plans et visuels techniques
• Français et anglais fonctionnels (oral et écrit)
• Disponibilité pour des horaires variables, incluant soirs et fins de semaine au besoin
• Disponibilité pour des déplacements
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Permis de conduire valide et accès à une voiture

Entrée en poste : 2 mars 2026

Candidatures avant le 20 février 2026, via le formulaire!

Joins-toi à une équipe humaine, impliquée, qui ne fait pas semblant.
Pas de flafla, juste des beaux mandats.