Adjointe Exécutive

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Montréal. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux aspects de l'entreprise.

Nous recherchons une personne avec des compétences de gestion de projets, communication de premier ordre qui sait comment interagir avec des cadres supérieurs et qui est hautement qualifiée dans la rédaction de divers rapports de présentation et d'autres documents clés. Le candidat idéal est quelqu'un de super organisé qui aime l'efficacité et qui est un véritable partenaire des consultants.

Ce rôle est hybride, avec un beau bureau à centre-ville de Montréal. Offrant une rémunération exceptionnelle, comprenant un salaire compétitif, des vacances et des avantages sociaux, il s'agit d'une opportunité incroyable à ne pas manquer.

Veuillez vous connecter avec Tamara: tamara.cobrin@randstad.ca, ou soumettez votre profil en ligne sur Randstad.ca

Avantages
-Modèle de travail hybride
-Contribution annuelle de l'employeur à un REER
-Régime de santé complet - soins médicaux, dentaires, vision, assurance-vie, invalidité de longue durée
-Programme d'aide aux employés (PAE)
Programme d'aide aux employés (PAE) - Programme de bien-être des employés
-Congés payés, y compris la semaine de congé entre Noël et le Nouvel An (à la discrétion de l'entreprise)

Responsabilités
-Travaillant dans un environnement en constante évolution, AE aide un consultant à fournir un soutien administratif et de projet sans faille tout au long du cycle de vie de chaque mission
-Gérer de manière proactive les modifications de la portée du projet, identifier les risques et les crises potentiels et concevoir des plans d'urgence en conséquence
-Organisez et gérez des calendriers complexes
-Organiser et coordonner des plans de voyage complexes et détaillés
-S'assurer que la base de données est à jour et exacte ; y compris les documents internes, les informations sur les clients/candidats, les notes, les e-mails et les rendez-vous.
-Fournir un soutien aux autres adjoints de direction lorsqu'on leur demande de les aider en cas de débordement de travail.
-Servir de liaison avec les clients en aidant les consultants dans les activités quotidiennes d'affectation
-Agir en tant que point de contact unique pour toutes les questions logistiques clés.
Établissez des relations positives et communiquez régulièrement avec des cadres supérieurs
-Prend une approche pratique pour produire des documents de haute qualité pour les clients et les candidats, en veillant à ce qu'ils soient achevés dans les délais impartis.
-En partenariat avec le consultant, créer et posséder le processus pour piloter la stratégie de développement des affaires du consultant

Qualifications
-Baccalauréat de préférence
-Un minimum de 5 ans d'expérience en tant que Adjointe Exécutive
-Organisé et polyvalent : capable de gérer plusieurs projets
-Gestion des projets et du temps
-Autonome : très motivé, excellente éthique de travail et sûr de lui
-Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit).
-Capacité à interagir de manière professionnelle avec les parties prenantes de la direction et les collègues.
-Capacité à interagir de manière professionnelle avec les parties prenantes de la direction et les collègues
-Orientation de la qualité

Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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