Adjoint(e) administratif(ve)

Sommaire du poste :

Sous la supervision de lAdjointe de direction - Projets / facturation le titulaire du poste agira à titre dAdjoint(e) administratif(ve) pour le département de Géosciences.

Principales responsabilités :

• Assurer un soutien administratif des chargés de projets et des gestionnaires déquipe de lexpertise Géosciences;
• Effectuer la correction la révision et la mise en page de documents reliés à leur division tel que sans sy restreindre offres de services lettre de transmission rapport etc. selon les standards bien définis;
• Effectuer la facturation de projets selon des procédures établies (rapports dactivités bordereaux ventilés etc.);
• Procéder aux ouvertures et fermetures de projets selon des procédures établies;
• Procéder aux différents suivis auprès des chargés de projets tel que le suivi de livraison des rapports dexpertise;
• Vérifier faire lentrée de données et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires déquipe selon une procédure bien définie;
• Collaborer avec lensemble des adjoints administratifs / adjointes administratives du Groupe pour le respect et lamélioration des processus;
• Coordonner laccueil en collaboration avec les différents intervenants impliqués des nouvelles ressources humaines de lexpertise (si requis);
• Participer à la mise en place de procédures et / ou doutils tel que Plan de formation en collaboration avec la gestionnaire déquipe;
• Procéder au classement physique et virtuel de différents documents;
• Toutes autres tâches connexes au poste.

Profil recherché :

Avantages ABS :

Travaillez dans une équipe dynamique où lesprit déquipe est au rendez-vous !

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1