Coordinateur administratif - Dorval

Notre client de l'industrie manufacturière à Dorval est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Cette personne sera responsable de s'assurer que le suivi interne et externe de toutes les opérations quotidiennes est entré dans le système en conséquence.
suivi interne et externe de toutes les opérations quotidiennes sont entrées dans le système en conséquence. Cette personne doit avoir une certaine expérience en affaires et aura d'autres tâches reliées au poste.


Avantages
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h
Salaire : 60,000 à 70 000 $.
Avantages sociaux après 3 mois, couverture jusqu'à 80%.
Travailler pour un leader de l'industrie
Possibilités d'avancement

Responsabilités
Analyser les comptes débiteurs auxiliaires et contrôler le détail des comptes débiteurs pour détecter les défauts de paiement, les retards de paiement et d'autres irrégularités.

Assurer la liaison entre le client et l'équipe afin de fournir une assistance au client.
Coordonner et hiérarchiser toutes les demandes externes et internes.

Acquérir une compréhension approfondie et une large connaissance des procédures commerciales et une connaissance pratique des exigences commerciales des clients.

Assurer la liaison avec tous les autres départements pour coordonner en conséquence avec l'entrepôt, les finances, le contrôle de la qualité, l'équipe de vente afin de s'assurer que les exigences commerciales du client sont satisfaites et que les accords de niveau de service sont respectés.

Maintenir et mettre à jour les registres d'action et saisir toutes les données nécessaires dans le système.

Coordonner les lancements auprès des clients pour les projets et initiatives mineurs, y compris les projets non-PMO.

Assister aux réunions avec les clients internes et externes, faire des recommandations pour développer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes afin d'améliorer l'efficacité du projet.

Veiller à ce que les exigences en matière de programmation soient exécutées et introduites dans le système de gestion des changements et communiquées rapidement à l'IT, à l'entrepôt, conformément à la législation en vigueur.

Saisir et mettre à jour les commandes clients dans SAP conformément aux exigences contractuelles du client.

Travailler directement avec l'équipe pour s'assurer que les produits des clients répondent aux exigences internes et que les niveaux de stock sont vérifiés.

Qualifications
Communiquer avec le service financier pour s'assurer que la facturation des clients est exacte et effectuée dans les délais.

Responsable de la saisie des demandes de fabrication de cartes.

Responsable de la saisie de toutes les commandes dans SAP.

Responsable de l'envoi des ordres de service et des commandes.

Responsable des soumissions de création de données de base pour les nouveaux articles.

Il est responsable de l'émission et de l'envoi des notes de crédit et de débit.

Tenir à jour les dossiers internes.

Liaison avec les ordres d'approbation des commandes de fabrication.

Créer des présentations selon les besoins pour les départements appropriés.

Fournir un soutien administratif en fonction des besoins.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.