Commis Comptable/Accounting Clerk

Description de poste

Nous sommes à la recherche d’un commis comptable minutieux pour soutenir nos fonctions de comptes clients (AR) et de comptes fournisseurs (AP). Le candidat idéal est organisé, précis et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer le traitement rapide des transactions et maintenir l’intégrité des dossiers financiers.

Exigences

Comptes clients (AR)

• Traiter avec exactitude et dans les délais les factures clients, les crédits et les paiements.
• Appliquer les paiements aux comptes clients et rapprocher les écarts.
• Surveiller les rapport des créances vieillissantes et participer aux efforts de recouvrement au besoin.
• Répondre aux demandes des clients concernant la facturation, les relevés et l’état de leur compte.
• Maintenir à jour les dossiers et la documentation liés aux comptes clients.

Comptes fournisseurs (AP)

• Recevoir, examiner et traiter les factures des fournisseurs, en assurant leur exactitude et les approbations requises.
• Faire la correspondance entre les bons de commande, les bordereaux d’expédition et les factures (rapprochement en trois étapes).
• Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre toute divergence.
• Maintenir des dossiers précis des comptes fournisseurs et soutenir les activités de fin de mois.

Tâches comptables générales:

• Aider aux rapprochements bancaires et aux rapprochements de comptes.
• Soutenir les processus de fin de mois et de fin d’année, au besoin.
• Maintenir une documentation financière organisée et complète.
• Assister lors des audits en fournissant la documentation requise.
• Effectuer d’autres tâches administratives ou comptables selon les besoins.

Compétences:

• Un minimum de 1 à 3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité est requis.
• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissance des règles et pratiques comptables reconnues, des lois fiscales et des exigences en matière de rapports.
• Aptitudes à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
• Connaissance de l'informatique, notamment de MS Word, Excel et du courrier électronique.
• Expérience avec les systèmes ERP, de préférence Sage X3 ou équivalent.
• Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante.
• Haut niveau de pensée critique et logique, d'analyse et/ou de raisonnement pour identifier les principes, raisons ou faits sous-jacents.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais fixés.
• Bonnes capacités d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités.
• Capacité à interpréter et à mettre en œuvre les politiques et procédures de l'entreprise.
• Souci du détail dans tous les domaines de travail.

À propos de nous

Souhaitez-vous travailler avec des personnes engagées envers l’innovation et qui veulent rendre le monde meilleur? Voulez-vous bâtir une carrière au sein d’une entreprise qui offre des possibilités de croissance et de développement?

Mauser Packaging Solutions est cette entreprise.

Notre mission est d’aider nos clients à améliorer la durabilité de leurs emballages. Et nous le faisons en offrant à nos employés l’occasion d’accomplir un travail important, de résoudre des problèmes intéressants et de faire partie d’une équipe diversifiée et tournée vers l’avenir.

Chez Mauser Packaging Solutions, vous pouvez être fier de travailler pour une entreprise qui cherche constamment à innover, à mieux servir ses clients — et à les aider à devenir de meilleurs gardiens de l’environnement.

Que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous commenciez tout juste votre carrière, il existe une place où vous pouvez faire une différence chez Mauser Packaging Solutions. Joignez-vous à nous!

Mauser Packaging Solutions est un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, les caractéristiques protégées.

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We are seeking a detail-oriented Accounting Clerk to support our Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) functions. The ideal candidate is organized, accurate, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment. This role is essential in ensuring timely processing of transactions and maintaining the integrity of financial records.

Responsibilities:

Accounts Receivable (AR)

• Process customer invoices, credits, and payments accurately and in a timely manner.
• Apply payments to customer accounts and reconcile discrepancies.
• Monitor accounts receivable aging reports and assist with collection efforts as needed.
• Respond to customer inquiries regarding billing, statements, and account status.
• Maintain up-to-date AR files and documentation.

Accounts Payable (AP)

• Receive, review, and process vendor invoices, ensuring accuracy and proper approval.
• Match purchase orders, packing slips, and invoices (three-way matching).
• Reconcile vendor statements and resolve any discrepancies.
• Maintain accurate AP records and support month-end closing activities.

General Accounting Duties

• Assist with bank and account reconciliations.
• Support month-end and year-end processes as required.
• Maintain organized and complete financial documentation.
• Assist with audits by providing required documentation.
• Perform other administrative or accounting tasks as assigned.

Qualifications:

• A minimum of 1–3 years of professional accounting experience is required.
• Fluency in both English and French, written and verbal.
• Knowledge of recognized accounting principles and practices, tax laws, and reporting requirements.
• Ability to communicate effectively with individuals at all levels of the organization.
• Proficiency with computers, including MS Word, Excel, and email.
• Experience with ERP systems, preferably Sage X3 or equivalent.
• Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• High level of critical thinking, logic, analytical, and/or reasoning skills to identify underlying principles, reasons, or facts.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Strong organizational, time management, and prioritization skills.
• Ability to interpret and implement company policies and procedures.
• Attention to detail in all areas of work.