Accounts Payable Support

Rennaï est une marque de beauté et de soins personnels modernes en pleine croissance, dont la mission est de rendre le bien‑être à 360° simple, inspirant et accessible. Notre écosystème de vente au détail combine une sélection de produits de beauté internationaux avec des services de bien‑être personnalisés qui prennent soin du corps, de l’esprit et de l’âme.

Comptes fournisseurs

• Traiter avec précision et efficacité un volume élevé de factures fournisseurs et liées aux magasins
• Vérifier l’exactitude des factures, le codage comptable (GL), les approbations et la conformité aux conditions d’achat
• Préparer et exécuter les paiements fournisseurs en optimisant les conditions de paiement et la trésorerie
• Réconcilier les relevés fournisseurs et résoudre proactivement les écarts
• Maintenir à jour les données maîtres des fournisseurs
• Collaborer avec les équipes des achats, des opérations en magasin et de la logistique
• Soutenir les provisions liées à l’inventaire et les rapprochements à trois voies
• Participer aux activités de clôture mensuelle

Contrôles et amélioration des processus

• Veiller au respect des contrôles internes et des politiques comptables.
• Identifier les possibilités d'amélioration des flux de travail, de l'automatisation et de la documentation des comptes fournisseurs.
• Préparer les échéances des comptes fournisseurs, les soldes des fournisseurs et les indicateurs de performance.
• Soutenir les audits internes et externes en fournissant une documentation claire.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier adjoint et l'équipe financière sur les opérations quotidiennes.
• Servir de point de contact clé pour les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Contribuer aux initiatives transversales dans les domaines de la vente au détail et des finances.
• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Expérience en comptes fournisseurs, idéalement en environnement de vente au détail
• Solide compréhension des principes comptables
• Expérience avec un ERP (LS Retail est un atout)
• Excellente attention aux détails
• Bilinguisme français et anglais

Objectifs à 30 jours :

• Maîtriser le système ERP et les processus de gestion des comptes fournisseurs dans le secteur de la vente au détail.
• Établir des relations avec les principaux fournisseurs et les équipes internes.

Objectifs à 60 jours :

• Prendre en charge les opérations quotidiennes liées aux comptes fournisseurs.
• Identifier les améliorations à apporter aux processus afin d'accroître la précision et l'efficacité.

Objectifs à 90 jours :

• Gérer de manière autonome l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs avec un minimum de supervision.
• Réduire les retards dans le traitement des factures et les écarts non résolus.
• Contribuer en toute confiance à la clôture mensuelle et aux audits des comptes fournisseurs.