Adjoint administratif / adjointe administrative commis-comptable

La Municipalité de Grand-Métis est à la recherche d’une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste d’ adjoint administratif / adjointe administrative .

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne sélectionnée apportera un soutien administratif et technique essentiel, particulièrement en matière de comptabilité et de gestion administrative.

Principales responsabilités

Assurer le soutien administratif à la direction générale (correspondance, préparation de documents, accueil et suivi des demandes citoyennes).

Effectuer la tenue de livres comptables, incluant la saisie des données financières, le suivi des comptes à payer et à recevoir, la conciliation bancaire et la préparation de rapports financiers.

Collaborer à l’élaboration et au suivi du budget municipal.

Préparer et tenir à jour divers registres, bases de données et dossiers officiels.

Soutenir l’organisation des séances du conseil municipal (avis publics, ordres du jour, procès-verbaux).

Mettre à jour le site Internet et la page Facebook de la municipalité.

Participer à la rédaction, à la mise en page et à la diffusion du journal municipal.

Apporter son soutien dans divers projets administratifs et de gestion interne.

Profil recherché

Diplôme d’études collégiales ou professionnelle (DEC) (DEP) en bureautique, comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.

Minimum de 3 années d’expérience pertinente en comptabilité .

Expérience en soutien administratif, idéalement en milieu municipal ou parapublic (atout).

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels comptables.

Connaissance des outils numériques et aisance avec la mise à jour de sites Web, réseaux sociaux et documents de communication.

Sens marqué de l’organisation, autonomie et souci du détail.

Excellentes habiletés en communication écrite et verbale.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein (30 h-35 h / semaine).

Salaire selon la politique salariale en vigueur et l’expérience de la personne retenue.

Entrée en fonction : à déterminer.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 7 novembre à midi à l’adresse suivante :

Municipalité de Grand-Métis

À l’attention de Mme Cathy Ouellet, directrice générale

dg.grandmetis@mitis.q.ca

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.