SecrétaireEco-Empreinte 2.0 • Magog, QC, Canada

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Secrétaire

Eco-Empreinte 2.0 • Magog, QC, Canada

30+ days ago

Job type

Permanent

Job description

Secrétaire - Secrétaire administrative

Chez Eco-Empreinte 2.0, nous redéfinissons la gestion de l'environnement avec nos solutions avancées sur la chaine de valeur, encourageant l'entreprise et le consommateur à des pratiques plus écoresponsable. Notre mission est de transformer chaque maillon de la chaine en opportunité d'innovation écologique. De la production à la consommation, nous utilisons la puissance des technologies actuelles pour minimiser l'impact environnemental et optimiser l'efficacité.

Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs

Conditions de travail

Équipe de travail dynamique, sympathique et stimulant
40 heures par semaine du lundi au vendredi
100% en présentiel
Poste permanent
Salaire entre 50 000$ et 60 000$ selon l'expérience du candidat(e)

Avantages

Assurance collective payée à 35% par l’employeur;

Flexibilité de l'entreprise conciliation travail / famille

Télémédecine;

Une équipe soudée qui s'entraide

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe.

Les principales tâches liées aux postes sont :

Gestion des appels téléphoniques

Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de remorques

Suivi administratif

Mise en page et révision de documents

Soutien à la préparation de divers documents

Saisie et mise à jour de base de données

Création de divers projets; mise en pages

Réalisation de diverses tâches administratives connexes

Donner des formations par Webinaire ou en présentiel

Aider à la logistique

Toutes autres tâches nécéssaires

Qualités professionnelles recherchées

Excellente maîtrise du français et de l'anglais

Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique

Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams)

Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités

Expérience en logistique serait un atout

DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe

Profil recherché

Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication

Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative

Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès

Structuré et capacité de composer avec des échéanciers courts

Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, Drive etc.

Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

DEP ou AEC en bureautique, sécrétariat ou toute autre formation connexe

Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit

Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.

Expérience en logistique ou formation, un atout majeur

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Secrétaire • Magog, QC, Canada

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