Gestionnaire de bureau (contrat de 12 mois) / Office Manager (12-month contract)

Entreprise familiale fondée en 1953, Lamour Inc. s’est forgé une solide réputation comme référence en matière de bas, vêtements de performance, bonneterie et lingerie. Nous faisons partie des 5 plus grands acteurs mondiaux dans les essentiels d’activewear, sommes le leader mondial du vêtement sans couture, et l’un des principaux fabricants de bas au Canada.

Le/la Gestionnaire de bureau travaillera avec l’équipe People à Montréal afin d’offrir une expérience employé cohérente et de haute qualité dans l’ensemble de nos sites à Montréal, de la commande d’équipement de bureau, à l’installation des nouvelles recrues dans leur espace, en passant par la coordination des déménagements de bureaux et du déplacement/installation d’équipements, jusqu’à l’organisation des déjeuners hebdomadaires. Le/la titulaire du poste sera également responsable de passer les commandes de fournitures et de gérer l’inventaire.

CE QUE NOUS CHERCHONS:

Ce rôle combine expérience employé et opérations RH (People Operations), en veillant à ce que les employés disposent des outils et d’un environnement de travail propice à leur épanouissement, tout en offrant un service à la clientèle interne rapide, positif et axé sur les solutions.

Ce poste relève directement du/de la Chef(fe) des opérations People de Lamour et est basé à temps plein à Montréal. Le/la titulaire devra également se rendre à notre entrepôt de Montréal sur une base mensuelle.

RESPONSABILITÉS:

• Prendre en charge les opérations quotidiennes des bureaux de nos sites de Montréal, en assurant un environnement propre, sécuritaire, organisé et accueillant.
• Coordonner les déménagements de bureaux, les installations de postes de travail et les réaménagements internes (déplacement d’équipement, coordination des fournisseurs, dépannage de base).
• Assurer la liaison avec la gestion de l’immeuble et l’équipe TI pour les badges/clés, réparations, demandes d’entretien et communications liées à l’immeuble.
• Coordonner les services des fournisseurs (entretien ménager, maintenance, café/collations, fournitures, expédition/courriers, etc.) et assurer la qualité du service.
• Assurer une expérience « Jour 1 » fluide pour les nouvelles recrues (préparation de l’espace, équipement prêt, orientation au bureau, fournitures).
• Gérer les plans d’assise et l’attribution des postes de travail.
• Agir comme point de contact principal, chaleureux et accessible, pour les questions et demandes liées au bureau, en offrant un service rapide et axé sur les solutions.
• Passer et suivre les commandes (fournitures, mobilier, petit équipement, articles de cuisine, etc.) et gérer les niveaux d’inventaire afin d’éviter les ruptures.
• Suivre les dépenses et gérer le budget du bureau.
• Assurer la conformité en matière de santé et sécurité pour l’espace physique (ex. : affichage, trousses de premiers soins, aménagements ergonomiques).
• Se rendre à l’entrepôt de Montréal une fois par mois pour soutenir le réapprovisionnement de base, coordonner les livraisons d’équipement et appuyer les événements.
• Aider à l’organisation d’événements au bureau (ex. : déjeuners, anniversaires, reconnaissances, assemblées générales), en partenariat avec le comité social et l’équipe People.
• Effectuer de petites courses (ex. : Costco/Dollarama), au besoin.
• Réserver les salles de conférence et coordonner les réunions internes (incluant les commandes de nourriture et la mise en place).
• Soutenir la réservation de voyages et offrir du support général au besoin.

QUALIFICATIONS:

• 2+ ans d’expérience en gestion de bureau, coordination des installations, expérience en milieu de travail (workplace experience) ou opérations administratives (ou expérience pratique équivalente).
• Excellentes habiletés d’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités, assurer le suivi et maintenir des opérations fluides.
• À l’aise avec un rôle terrain (déplacement de petit équipement, coordination de livraisons de mobilier, installation de postes de travail, dépannage de base).
• Approche orientée service : accessible, réactif(ve) et axé(e) sur les solutions avec des employés à tous les niveaux.
• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) : capacité à coordonner avec les fournisseurs, la gestion de l’immeuble et les équipes internes.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel/Sheets) et aisance à apprendre de nouveaux systèmes.
• Succès démontré dans un environnement lean, très opérationnel, où l’adaptabilité est essentielle.

AVANTAGES ET BÉNÉFICES

• Transport en commun 100 % gratuit — Vos déplacements sont entièrement pris en charge
• Horaire flexible — Profitez de 12 journées flex par année pour travailler de la maison
• Déjeuner gratuit les vendredis — Commencez la fin de semaine avec une petite douceur offerte par nous
• Vendredis écourtés — Fin à 16 h, ou à 13 h 30 durant l’été
• Carte-cadeau pour votre anniversaire — Un joyeux anniversaire de notre part!
• Ambiance terrasse sur le toit en été — Des pauses avec une vue imprenable
• 5 à 7 estivaux — Détendez-vous à l’Esplanade Louvain, un espace extérieur avec jardins et musique juste à côté
• Événements d’équipe et célébrations — Merci à notre comité social de garder l’ambiance vivante
• Accès gratuit au gym sur place — Salle de musculation, yoga, bootcamp et Zumba inclus
• Stationnement intérieur pour vélos — Roulez l’esprit tranquille, beau temps comme mauvais temps
• Assurances santé et dentaire — On vous couvre!

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ABOUT LAMOUR GROUP

Family-owned since 1953, Lamour Inc. has earned a reputation for being the best choice in socks, performance apparel, hosiery and lingerie. In fact, we're among the world's top 5 players in activewear basics, the world's leading manufacturer of seamless garments, and one of Canada's leading sock manufacturers.

As a one-stop shop, we work innovatively and passionately to deliver exceptional quality and value to a diverse international customer base. It's our focus on performance fabric technology and product innovation, investment in manufacturing excellence, speed-to-market and supply chain execution that enables us to build meaningful, strong and sustainable retail partnerships across multiple trade channels.

WHAT WE’RE LOOKING FOR

The Office Manager will work with the People team in Montreal to deliver a consistent and high-quality employee experience across all locations in Montreal - from ordering office equipment, setting up new hires in their new space, to managing office moves to building/moving equipment to setting up weekly breakfasts. This role will also be responsible for placing office orders and managing inventory. This role blends employee experience and people operations-ensuring employees have the tools and workplace environment they need to thrive, while providing responsive, positive customer service.

This role reports directly to Lamour’s Head of People Operations and is based full-time in Montreal. This role will also be required to visit our warehouse in Montreal on a monthly basis.

RESPONSIBILITIES:

• Oversee the day-to-day operations of our Montreal office sites, ensuring a clean, safe, organized, and welcoming environment.
• Coordinate office moves, workstation setups, and internal reconfigurations (moving equipment, coordinating vendors, basic troubleshooting).
• Liaise with building management and the IT team regarding badges/keys, repairs, maintenance requests, and building-related communications.
• Coordinate vendor services (cleaning, maintenance, coffee/snacks, supplies, shipping/couriers, etc.) and ensure service quality.
• Ensure a smooth “Day 1” experience for new hires (space prepared, equipment ready, office orientation, supplies).
• Manage seating plans and workstation assignments.
• Act as the main point of contact—warm and approachable—for office-related questions and requests, providing fast, solutions-focused service.
• Place and track orders (supplies, furniture, small equipment, kitchen items, etc.) and manage inventory levels to prevent stockouts.
• Track expenses and manage the office budget.
• Ensure health & safety compliance for the physical workspace (e.g., signage, first aid kits, ergonomic setups).
• Visit the Montreal warehouse once per month to support basic replenishment, coordinate equipment deliveries, and assist with events.
• Help organize office events (e.g., breakfasts, birthdays, recognition moments, town halls) in partnership with the social committee and People team.
• Run small errands (e.g., Costco/Dollarama) as needed.
• Book conference rooms and coordinate internal meetings (including food orders and setup).
• Support travel bookings and provide general support as needed.

REQUIREMENTS:

• 2+ years of experience in office management, facilities coordination, workplace experience, or administrative operations (or equivalent hands-on experience).
• Strong organizational skills, ability to manage multiple priorities, follow up, and keep operations running smoothly.
• Comfortable in a hands-on role (moving small equipment, coordinating furniture deliveries, setting up workstations, basic troubleshooting).
• Service-oriented approach: approachable, responsive, and solutions-focused with employees at all levels.
• Excellent written and verbal communication skills; able to coordinate with vendors, building management, and internal teams.
• Proficiency with Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel/Sheets) and ability to learn new systems quickly.
• Demonstrated success in a lean, highly operational environment where adaptability is essential.

BENEFITS:

• 100% free public transit – Your commute is on us!
• Flex hours – Enjoy 12 flex days per year to work from home
• Free breakfast on Fridays – Start your last workday of the week with something tasty on us!
• Early Fridays – Wrap up at 4:00 PM... or 1:30 PM in the summer!
• A gift card on your birthday – happy birthday from us to you!
• Summer rooftop terrace vibes – Work breaks with a view.
• 5 à 7 summer hangout – Chill out at Esplanade Louvain, an outdoor space with gardens and music right next door.
• Team events & celebrations – Big thanks to our social committee for keeping the fun going!
• On-site free gym access – Includes weight room, yoga, bootcamp, and Zumba classes.
• Indoor bike parking – Ride worry–free, rain or shine.
• Health & Dental – Insurance? We got you covered!