Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines

Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de Réceptionniste et agent(e) aux ressources humaines sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH.

Horaire : Lundi au Vendredi

Avantages :

• Assurance collective dès l'entrée en poste;
• Vacances payées;
• 5 congés mobiles;
• Programme d'épargne en emploi avec cotisation de l'employeur;
• Rabais et gratuités sur nos produits;
• Belle ambiance de travail et une super équipe.

Responsabilités :

• Faire l'accueil des visiteurs, nouveaux employés, fournisseurs, invités et candidats;
• Participer au recrutement des postes en usines, pour supporter les RH des 2 usines;
• Répondre au téléphone et filtrer les appels;
• Être le premier contact pour tous les interlocuteurs et les diriger vers la personne ou le service compétent;
• Renseigner les employés sur leurs avantages, coupons souliers, assurance collective, etc.;
• Procéder à la réception et la distribution du courrier;
• Gérer les réservations des salles de conférence;
• Contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau;
• Agir à titre d'intermédiaire entre la comptabilité et la vice-présidence pour l'approbation et la signature de factures;
• Collaborer au processus de facturation et gérer la petite-caisse;
• Apporter un support au contrôle-qualité pour divers projets;
• Apporter un support à l’équipe des ventes pour le processus d’échantillons;
• Gérer les machines à café et leur approvisionnement;
• Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe;
• Faire de l'entrée de données pour différents départements.
• Participer à des projets
• Toutes autres tâches connexes reliées aux ressources humaines ou de bureau

Compétences recherchées:

• AEC ou DEC en administration ou domaine connexe (un atout);
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Expérience en ressources humaines (un atout);
• Être axé sur la satisfaction du client et être avenant;
• Bilinguisme exigé tant à l'oral qu'à l'écrit (Français et Anglais);
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
• Sens du professionnalisme et discrétion.

Vous vous retrouvez dans cette description? Nous sommes impatients de vous connaître!

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

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