RéceptionnisteRésidence Rivière Richelieu • Richelieu, Québec, Canada

Réceptionniste

Résidence Rivière Richelieu • Richelieu, Québec, Canada

11 days ago

Job type

Full-time

Job description

La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement. Membre de l’équipe du service d’administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d’accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes.

Exigences :

Doit posséder de l’entregent
Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative.
Être bien vêtu en tout temps
Tolérance au stress
Rapidité d’exécution et capacité de décision
Capacité de travailler en équipe et de communication
Flexibilité et facilité d’adaptation
Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel et certain programme spécialisé tel que Hopem et Agendrix

Description de tâches :

Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau de réception

Effectuer les transferts de lignes à l’arriver ou au départ

Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l’accueil

Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages

Ouvrir, trier et distribuer le courrier aux différents services

Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l’ordre de priorité

Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal

Responsable de l’entretien du télécopieur et de la photocopieuse

Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés

Perçois les montants dus pour l’achat des repas, responsable de l’ouverture et / ou fermeture de la caisse

Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités

Percevoir les paiements mensuels des loyers

Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service

Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux

Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur)

Aviser les locataires propriétaire de véhicule lors du déneigement (coordonner les visites du déneigeur)

Effectuer les appels de service après autorisation de la direction

Veillez à la propreté de l’entrée principale et du bureau d’accueil

Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service.

Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception

Connaître et appliquer les politiques et procédure de l’entreprise.

Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d’administration à la demande du supérieur immédiat

Maintien et vérification du manuel / cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG)

Préparation des bons de commandes pour le DG et numérisation pour approbation du bureau principale

Prendre les notes et émettre un compte rendu des réunions administratives 24h ou moins après la fin de la réunion.

Type d'emploi :

Poste de jour

Temps plein

En présentiel

Avantages :

Assurance Invalidité

Assurance vie

Congés payés

Cotisation REER avec participation de l'employeur

Heures d’arrivée et de départ flexibles

Nourriture à prix réduit

Stationnement sur place

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Rceptionniste • Richelieu, Québec, Canada

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