Adjointe juridique en fiscalit

Nous avons actuellement une superbe opportunit pour une adjointe juridique en fiscalit.

Principales responsabilits :

• Aider de faon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Planifier la charge de travail et veiller son excution dans les dlais, y compris la mise en uvre de mesures de suivi, le cas chant ;
• Prparer des documents juridiques en fonction de modles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
• Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des chanciers ;
• Rdiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
• Traiter et rpondre la correspondance de routine qui ne ncessite pas la supervision de l'avocat ;
• Travailler la rdaction de rapports spciaux, qui peuvent inclure la collecte et le rsum de donnes ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service appropri la clientle.
• Raliser des tches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crdit, le classement, etc. ;
• Raliser toute autre tche lie aux fonctions selon les besoins.

Qualifications requises:

• Diplme d'tude collgiale en secrtariat juridique
• Minimum de 5 ans d'exprience dans le domaine, occuper des fonctions similaires
• Matrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Trs bon niveau d'orthographe et de grammaire
• Matrise du franais et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientle majoritairement anglophone 85%), tant l'oral qu' l'crit

Habilets et comptences requises :

• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et dbrouillardise
• Ractivit
• Apprentissage rapide
• Capacit travailler en quipe
• Traitement des informations confidentielles de manire sensible
• Prise d'initiatives
• Travailler de manire indpendante avec un minimum de supervision
• Gestion de plusieurs dossiers la fois selon les priorits
• Fort sens de l'organisation
• Fiabilit dans la gestion de dossiers
• Travail avec des chanciers serrs
• Minutie et souci du dtail