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Adjoint(e) Administratif(ve) - Poste clé sur la Rive-Sud de MontréalLieu : Rive-Sud de MontréalExpérience : Minimum 3 à 5 ans requisLangues : Français et anglais (parfaitement bilingue)Horaire : 35 heures / semaineVous êtes l’expert(e) qui sait tout faire fonctionner en coulisses, de la gestion des tâches administratives au soutien opérationnel ? Ce poste est fait pour vous !Vos missions principales : Gestion administrative quotidienne : Assurer le traitement des courriels, le classement des documents, et la gestion des dossiers physiques et électroniques.Support organisationnel : Planifier et coordonner les réunions, gérer les calendriers d’équipe et réserver les espaces ou équipements nécessaires.Traitement de données : Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux, rapports et documents requis par les différents départements.Soutien à la communication : Rédiger des courriels, lettres et autres communications internes et externes en français et en anglais.Suivi des commandes et approvisionnements : S’assurer que le matériel de bureau est toujours disponible et gérer les relations avec les fournisseurs.Accueil et coordination : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie.Ce qu’il vous faut pour réussir : Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de bureau polyvalent.Compétences organisationnelles : Une aptitude naturelle pour prioriser, structurer et travailler sur plusieurs tâches simultanément.Maîtrise technique : Vous êtes à l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité à apprendre de nouveaux outils numériques.Bilinguisme : Vous communiquez parfaitement en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.Personnalité : Vous êtes autonome, discret(ète) et savez gérer les imprévus avec calme et flexibilité.Ce que nous vous offrons : Une semaine de travail de35 heures, pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle.Uneflexibilitéavec possibilité de télétravail selon les besoins.Unprogramme d’assurances completet unREER collectifpour assurer votre avenir.Un environnement de travail accueillant et collaboratif, où l’entraide est une priorité.Desopportunités de formation continue, pour enrichir vos compétences et évoluer avec nous.Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?Envoyez-nous votre CV à[email protected], avec la mentionAdjoint(e) Administratif(ve) - Rive-Suden objet.Nous avons hâte de découvrir votre candidature !#PROF