Adjoint administratif / adjointe administrative (poste basé à Granby)
Corporation daménagement récréotouristique de la Haute-Yamaska (C.A.R.T.H.Y.)Cowansville, QC
14 days ago
Job description
Fonctions :
Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif est responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et de projets, notamment en ce qui concerne la gouvernance de l’organisme, les affaires financières, le lien avec les usagers et le soutien dans le cadre des projets vélo.
Principales activités reliées au poste
Soutien aux tâches administratives
Produire des documents, des présentations et des rapports
Assurer le bon fonctionnement du parc informatique et être la personne-ressource pour l’équipe de CARTHY
Répondre aux demandes de renseignements et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres organismes
Soutien aux affaires financières
Rassembler les documents et préparer les demandes de paiements
Assurer le suivi des rapports financiers et des dépôts
Aider à la préparation de l’audit
Soutien aux projets
Participer aux démarches de gestion contractuelles
Assister les chargés de projets lorsque nécessaire
Assurer le suivi des demandes d’utilisation du réseau